Планирование как функция управления

Планирование — это процесс разработки плана, определяю¬щего то, чего нужно достичь и какими рычагами, сообразуясь со временем и пространством.
Задачи планирования
1) обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений;
2) перспективная ориентация и раннее распознавание про¬блем развития. План намечает желаемое в будущем состояние объекта и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных тенденций или сдерживание отрица¬тельных;
3) координация деятельности структурных подразделений и работников организации. Координация осуществляется как предварительное согласование действий при подготовке планов к как согласованная реакция на возникающие помехи и проблемы при выполнении планов;
4) создание объективной базы для эффективного контроля. наличие планов позволяет производить объективную оценку деятельности предприятия путем сравнения фактических значений параметров с планируемыми по принципу «факт-план»;
5) стимулирование трудовой активности работающих. Успеш¬ное выполнение плановых заданий — объект особого стимулиро¬вания и основание для взаимных расчетов, что создает действен¬ные мотивы для продуктивной и скоординированной деятель¬ности всех участников;
6) информационное обеспечение работников организации. Планы содержат важную для каждого участника информацию о целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсных и админист¬ративных условиях проведения работ.
При планировании разрабатывается комплекс мероприятий, который определяет последовательность достижения конкрет¬ных целей с учетом наиболее эффективного использования ре¬сурсов каждым производственным звеном. Благодаря планиро¬ванию обеспечивается увязка функций отдельных структурных подразделений в технологической последовательности: научные исследования и разработки, производство, сбыт. Результатом процесса планирования в организации является система взаи¬мосвязанных документов — планов.
План - основа деятельности организации любой формы собственности и размеров; содержит указания, кому, какую зада¬чу и в какое время решать, какие ресурсы нужно выделить на ре¬шение каждой задачи.
Продуктово-тематическое планирование заключается в форми¬ровании плана развития организации (плана диверсификации, ликвидационного плана, плана НИР), определяющего мероприятия по обновлению продукции, совершенствованию технологии организации производства. На производственной стадии этот вид планирования предусматривает разработку и оптимизацию производственных программ предприятий и цехов.
Ресурсное планирование включает расчеты материальных, тру¬довых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения номенклатурно-тематических заданий, а также оценку экономичес¬ких результатов и эффективности деятельности организации.
Календарное планирование заключается в планировании объе¬мов работ, загрузки подразделений и исполнителей, построении календарных графиков проведения работ по отдельным испол¬нителям, подразделениям, проектам и всей совокупности плани¬руемых работ, графиков загрузки оборудования и исполнителей, распределения работ по отдельным календарным периодам.
Стратегическое планирование состоит в определении миссии организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формиро¬вании системы целей деятельности и стратегий поведения. Стра¬тегическое планирование, как правило, ориентировано на пери¬од пять и более лет.
Тактическое планирование заключается в поиске и согласова¬нии наиболее эффективных путей и средств реализации приня¬той стратегии развития организации.
Этапы функции планирования
Процесс планирования независимо от вида планов включает три этапа:
• постановку задачи планирования;
• разработку плана;
• реализацию планового решения.
Этап постановки задачи планирования включает формирова¬ние цели и анализ проблемы планирования. Конкретное выраже¬ние целей планирования зависит от вида разрабатываемых пла¬нов. Анализ проблемы заключается в изучении и сравнении фак¬тически достигнутого или ожидаемого на момент разработки плана состояния объекта планирования с требуемыми целевыми значениями параметров.
Этап разработки плана предусматривает формирование воз¬можных вариантов решения проблемы планирования, прогнози¬рование возможных последствий их реализации для организа¬ции, оценку вариантов и принятие планового решения.
Этап реализации планового решения заключается в доведении планового решения до исполнителей в виде плановых заданий, нормативов, показателей.

Powered by Drupal - Design by artinet